Das Ludwig Boltzmann Institut für digitale Gesundheit & Prävention (https://dhp.lbg.ac.at) arbeitet an digitalen Technologien und Interventionen, die einen nachhaltigen und effektiven Einfluss auf ein gesundheitsförderndes Verhalten haben. Zur Unterstützung des Teams am Uniklinikum Salzburg suchen wir zum ehest möglichen Eintritt ab 20 Wochenstunden eine motivierte

Administrative Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

Ihre Kernaufgaben

• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Abwickeln von Bestellungen und Dienst an der Rezeption/am Empfang, Terminkoordination
• Unterstützung des Teams in der reibungslosen administrativen Abwicklung von Projekten
• Selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung im Personalmanagement
• Unterstützung bei der Organisation sowie inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zum Außenauftritt des Instituts
• Schnittstelle zur Buchhaltung, Belegerfassung, Projektabrechnung, etc. der Ludwig Boltzmann Gesellschaft

Ihre gewünschten Qualifikationen

• Abschluss einer Allgemein- oder Berufsbildenden Mittleren bzw. Höheren Schule
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Innovation
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, organisierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Spaß an der Arbeit im Team

Angebot

• Stundenausmaß: 20 (bis 40) Wochenstunden (bei Teilzeit bevorzugt Mo-Fr vormittags)
• Dienstort: Ludwig Boltzmann Institut für digitale Gesundheit und Prävention am Universitätsinstitut für präventive und rehabilitative Sportmedizin am Uniklinikum Salzburg, Lindhofstraße 22, 5020 Salzburg
• Beginn: ehestmöglich
• Befristung: bis 30.09.2026
• Dotierung: ab EUR 3.268,23 (brutto, 14 x jährlich, Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Sie sind begeistert davon, Neues mitzugestalten und durch Innovation (weiter) zu entwickeln, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an bssvpr.quc@yot.np.ng.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Beschäftigung in einer der größten privaten Forschungsorganisationen in Österreich. Die Trägerorganisation der Ludwig Boltzmann Institute ist die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG), eine Forschungseinrichtung mit thematischen Schwerpunkten in der Medizin, den Life Sciences sowie den Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften, die gezielt neue Forschungsthemen in Österreich anstößt. Die LBG betreibt gemeinsam mit akademischen und anwendenden Partnern Forschungseinheiten, entwickelt und erprobt neue Formen der Zusammenarbeit zwischen der Wissenschaft und nichtwissenschaftlichen Akteuren wie Unternehmen, dem öffentlichen Sektor und der Zivilgesellschaft. Gesellschaftlich relevante Herausforderungen, zu deren Bewältigung Forschung einen Beitrag leisten kann, sollen frühzeitig erkannt und aufgegriffen werden. In der LBG sind über 550 MitarbeiterInnen beschäftigt. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, ein wertschätzendes Miteinander sowie Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.